Koyo-con

[nielsm]

Som privatperson med en lille økonomi kan det godt være at 5000 kr for at leje en hal eller et par lokaler på en skole lyder som meget, men hvis man begynder at tage entré og kan skrabe nogen deltagere sammen er det pludselig ikke helt så mange penge. Genki i 2009 tog 75 kr i entrépris og der var 200 besøgende, det er rask væk 15,000 kr. Så har man pludselig fint råd til at lægge 10,000 kr for en lille sal og nogen lokaler, med rigeligt til overs til dekorationer m.v., og det er endda inden sponsprindtægter er taget i betragtning.

[Soffy]

Som privatperson med en lille økonomi kan det godt være at 5000 kr for at leje en hal eller et par lokaler på en skole lyder som meget, men hvis man begynder at tage entré og kan skrabe nogen deltagere sammen er det pludselig ikke helt så mange penge. Genki i 2009 tog 75 kr i entrépris og der var 200 besøgende, det er rask væk 15,000 kr. Så har man pludselig fint råd til at lægge 10,000 kr for en lille sal og nogen lokaler, med rigeligt til overs til dekorationer m.v., og det er endda inden sponsprindtægter er taget i betragtning.

Det var mere det der med 3x7000 kr for én hal hurtigt ville vælte budgettet for en con med et budget på 15,000 kr Heldigvis viser det sig at husleje for en forening er hel del billigere, og det vil der snart være mere info om (:

[Apollo]

Vi er udmærket klar over, at med en entré på ca. 100 kr. og man regner med 200 besøgende. Så giver det jo lige pludselig 20.000 kr at gøre godt med.
Så hvis man tager Tubinehallen, som jeg så har set at nogen skulle bruge til et bryllup sidste år, betalte 12.000 kr (uden betjening). Det vil betyde ca. 36.000 kr for en weekend. Så står man at mangler 16.000 kr, som jeg selv ser meget svær at hente hjem.
DGI Huset for den store sal (med plads til 200 personer) ca. 30.000 kr.
Ridehuset 40.000 kr ...

... og sådan forsætter det.

Det eneste sted, som der er store muligheder i, selv til store udvidelser. Det er Godsbanen/Brobjerg skolen/Ridehuset.
De har over 24 lokaler, med priser fra 5.000 kr for en uge for de små lokaler, til 15.000 kr for deres helt store sal og 40.000 kr for Ridehuset som tidligere fortalt.
Med evt. brug af 4 små lokaler, eller 1-2 store og 1-2 små. Så rammer man de omkring 25.000 kr bare for lokaler. Så vil der være plads 160-400 mennesker. Samt overvejelse at leje et lokale kun til soverum, hvor man som ved SVS også kunne købe en plads, der så gik til lejen for rummet.

Men lad os prøve at regne lidt på og det er bare cirka tal og intet er undersøgt 100% i bund.

Vi lejer lokaler til max 280 personer.
Vi vælger 1 stort lokale til scene/cosplay og 2 små rum, hvor det ene er til dealers (nok plads til 4 dealers). Så har vi et ekstra lokale til udstilling, fremvisninger, information osv.
Disse kan fåes ved Brobjergskolen til 16.500 kr. Så der er tilsynsmand, der skal betales udenfor åbningstid og så ryger vi op omkring de 23.000 kr (ja sådan en er dyr i weekenden)

Vi får så 250 tilmeldte og vi tager 100 kr i entré. Så har vi fået 25.000 ind og har så 2.000 kr tilovers.
Der er café på skolen og man må ikke medbringe mad, så ingen mulighed for indtjening der.
Vi skal have lavet diverse information/reklame materiale, flyers, banners, armbånd og sådan nogen småting. For at få lidt kvalitet, så ryger vi op omkring de 3-5.000 kr.
Der skal være ens t-shirts til crew, som vil hjælpe til. Lad os sige 15 stk vil hjælpe til og 200 kr per t-shirt, for at ikke bare få en hvid trøje med et billede på. Koster lige 3.000 kr.

Lad os få nogen sponsor ind med reklame i flyers og det bør kunne skaffe os nemt 3.000 kr.
Samt er vi så heldige at få sponsoreret alle gaver/præmier af butikker, til de konkurrencer, som man nu skulle kunne finde på at holde

Så rammer vi omkring 1.000-3.000 over budget.

Der kan komme ekstra udgifter diverse steder, hvor man ikke lige har tænkt på det.
Der kan været sparet penge på diverse ting
Det kunne være at der var flere sponsor, som var villige til at få lidt reklame.
Man kunne også få mindre end 250 besøgende, man kunne også få flere.
Det kan være lokalerne bare ikke er nok og man skal bruge 5-10.000 kr ekstra, for at det kan slå til med plads.

Dette er bare rigtig hurtig sat sammen, for at få sat et utrolig hurtig budget som cirka holder, med billige lokaler her i Aarhus. Der mangler mange mange ting på denne liste. Utrolig mange ting, det er ikke bare så nemt som jeg måske gør det til i dette reply. Det tror jeg alle arrangører fra SVS, Genki, J-pop osv kan skrive under på.

Man skal også se på det, at man satser sine egne penge som arrangør. Man gør dette som frivillig og ikke for at tjene penge. Så man skal håbe på at få en lille smule profit, som går til næste års arrangement til evt. forbedringer, udvidelse osv.

[SsjGogo]

Kan I ikke bare gøre som J-pop og kigge på økonomien efter, at connen er afholdt.

Dårlige jokes til side, jeg kan se, at I har tænkt de store tanker. Bliver super spændende at følge med.

[Tekkenmover]

Som mange andre skriver, kan en con mere på Jylland bestemt ikke skade, specielt omkring det østjyske område.

Jeg tror dog vi skulle udnytte de foreninger der er, der tænker jeg OBAA, Higashi og Chibi Gaffa. Til at undersøge deres områder for muligheder, hvad lokaler der er. Skabe en slags fælles con af de 3 foreninger, hvis det kunne interessere dem jo ^^

Tror det ville kunne blive et interessant projekt for alle, blot starte ud i noget småt, med nogle muligheder for overnatning. Vi kan sikkert finde noget billigere i Grenå, Randers eller andre byer, Østjylland er jo ikke lille

Selvfølge ville HAF og Kita da også være velkommen, hvis det har deres interesse også ^^

[SsjGogo]

Helt enig med Tekkenmover - et bredere samarbejde i det jyske (eller generelt på landsplan) ville helt sikkert skabe rammen om et fedt tiltag.

Hvad end i beslutter jer for at lave, så husk blot én ting - involverer miljøet, så meget som I kan. Man får næsten altid konstruktiv feedback, og også taknemlighed, idet folk gerne vil være en del af noget større.

[*Wish*]

Personligt tror jeg, at der er plads til en mindre con i Danmark forudsat at denne forstår at specialisere sig og ikke har ambitioner om et alt for stort deltagerantal. Som andre har nævnt så, tror jeg også at det er en god ide at snakke sammen med de tre østjyske foreninger. Dels kan de hjælpe med at undersøge lokaler og måske gøre det nemmere at leje eller låne nogle. Dels kan de måske komme med flere folk, der er interesseret i at hjælpe med at arrangere connen. Det er nemlig sindsygt vigtigt at have en god gruppe dedikerede folk til at hjælpe sig med at arrangere en con.

Til Soffy: Jeg har sendt dig en pm.

[SsjGogo]

Man skal naturligvis altid starte i det små, men jeg kan ikke se, hvorfor der ikke skulle være plads til en større con.

Århus er en storby, og transport mulighederne er bedre end til mange af de andre cons i DK.

Der er potentielt mange besøgende, at hente her - idet folk vil kunne anskaffe sig billige flybilleter fra KBH til Århus m.m.

Genki, J-pop og SVS er alligevel forskudt fra hinanden, hvorfor der sagtens kan arrangeres en fjerde con, der vil kunne konkurrere med dem, uden at udkonkurrere dem - og give miljøet flere muligheder.

[Tekkenmover]

Giver Gogo ret, der skulle bestemt være plads til en con mere, selv på størrelse med SVS, J-pop og Genki. Det er jo ikke alle der tager til sjælland, da det koster en del, og Jylland er et stort sted, med mange andre mulige mennesker, der kan komme og deltage. Så længe det ikke kommer til at ligge for meget op ad hinanden, skulle der ikke ske alt for meget negativ ved dette.

Og hvis den engang kommer til Århus, ville det klart være meget nemmere for mange andre. Men, dog tror jeg ikke, connen ville kunne starte i Århus, simpelthen på grund af priserne, har altid været en kamp, for bare finde noget brugbart, og når der blev fundet noget, var det et pænt stykke fra Århus ^^"

Derfor ville det tage noget tid for connen, at blive stor nok til at indtage Århus, men hvis heldet er med os, på første con med stor opbakning, kan det komme tidligere.... Vi ved det ikke, før vi prøver det jo.

[Soffy]

D'oh, hvorfor loggede jeg ud af min mail lige før jeg ville skrive her... Som det ser ud nu, har vi faktisk fundet lokaler hvor det kun vil være nødvendigt at betale for en aula (til cosplayshow o.l) og gymnastiksalene hvor folk kan overnatte - klasselokaler som kan bruges til paneler&workshops medfølger gratis Og da stedet ligger i Århus, er der forholdsvis gode muligheder for hotel og transport.

Dette spektakulære tilbud er dog forudsat at en godkendt forening lejer lokalerne, og derofr har jeg lige nu kontakt til TAT som har været supervenlig at sende en mail til Lokalebooking

Derudover er det også mit indtryk at foreninger her i Jylland har været ret interessede i det her tiltag.